簡単に重複データの入力を防止する方法

在庫管理表など沢山の商品を入力する時、在庫をチェックしている間に、「同じ商品名を２度入力してしまった！」ということはありませんか？

Excelでデータを重複入力しないようにする方法があります。

今回は、「データの入力規則」と「COUNTIF関数」を使用します。

例えば、このような在庫管理表があります。

ホースとボトルは入力済みですが、また「A5セル」に「ホース」や「ボルト」を入力してしまうと、二重に商品を数えてしまうことになります。

このようにデータが重複しないようしましょう。

操作方法

➀ 重複させたくないセルの範囲を選択します。
➁ 「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。

すると、「データの入力規則」のダイアログボックスが表示されます。

➂ 「設定」タブをクリックします。
➃ 入力値の種類の枠は選択ボタンで、「ユーザー設定」を選択します。
➄ 数式の枠には、「=COUNTIF($A$3:$A$7,A3)=1」という数式を入力します。
$A$3:$A$7＝条件を設定する範囲
A3＝アクティブセル
1＝１つ以上入力しません。という意味です。ここを２にすると2つ目まで有効になり、3つ目からは、入力できなくなります。

➅ 「OK」ボタンをクリックします。

これでデータが重複しないように設定されました。

A5～A7セルにホースやボルトと入力すると、下記のようなダイアログボックスが表示され、
入力できないようになっています。

再試行をクリックし、他の品名を入力していきましょう。

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