Excelで表を作った時に、セルにメモを入れておきたくなったことはありませんか?
例えば、下記表のような出席簿を作った時に、7Dセルのように「午後からお休みだった」
ことを残しておきたい場合など、メモを残すことができます。
Excelでは、このようなメモのことを、コメントと言います。
今回は、この「コメント機能」についてご紹介します。

コメントの入力・表示と印刷方法-1

【コメントの入力方法】

①7Dセルにカーソルを合わせ右クリックします。
②ダイアログボックスが表示されますので、その中の「コメントの挿入」をクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-2

すると、コメントを入力する枠「コメントボックス」が表示されます。
よく見ると、コメントが入っているセルの右上に赤いマークが表示されていますね。
この赤いマークが、後で開いた時にもコメントを入力したセルかどうかがわかる印となります。

③コメントボックスに残しておきたいコメントを入力します。

コメントの入力・表示と印刷方法-3

文字を入力して「Enter」を押すと、下記のように、コメントボックスの表示が隠れてしまいます。
カーソルを合わせるとコメントボックスが表示され、コメントを読むことができます。

コメントの入力・表示と印刷方法-4

コメントを常に表示させておきたい時は、

①7Dセルにカーソルを合わせ右クリックします。
②ダイアログボックスが表示されますので、その中の「コメントの表示/非表示」をクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-5

すると、下記のように、7Dセルのコメントが常に表示されるようになりました。

コメントの入力・表示と印刷方法-6

逆に、コメントを常に表示させたくない時は、

①7Dセルで右クリックをします。
②ダイアログボックスが表示されたら、「コメントを表示しない」をクリックすると、
非表示になります。

また、このコメントを編集したい時には、

③ダイアログボックスの中の「コメントの編集」をクリックします。

このコメントを削除したい際は、

④ダイアログボックスの中の「コメントの削除」をクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-7

【コメントを表示したまま印刷する方法】

コメントを表示したまま印刷をすると、コメントも一緒に印刷してくれそうですが、
入力画面で表示されていても、印刷プレビューで見ると消えていて、印刷もされない場合があります。
次は、このような時の対処法をご紹介します。

①「ホーム」タブのそばにある「ファイル」タブをクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-8

②左の欄にある「印刷」をクリックします。
③設定の欄の一番下にある「ページ設定」をクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-9

すると、「ページ設定」のダイアログボックスが表示されます。

①「シート」タブをクリックします。
②コメントの選択タブをクリックし、「画面表示イメージ」をクリックします。
③「OK」をクリックします。

コメントの入力・表示と印刷方法-10

すると、コメントが印刷プレビューに表示されるようになり、コメントが印刷されるようになります。

コメントの入力・表示と印刷方法-11

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