Excelの表で条件を満たす行に一気に色を付けたいと思った時は
「条件付き書式」で設定することができます。
例えば、下記【テスト結果】の表に色をつけてみましょう。
今回は、平均点が50点以上の行を一気に設定することにします。
① 色を付けたいセルの範囲を指定します。
② 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
③ ダイアログボックスが表示されますので、その中の「新しいルール」をクリックします。
すると、「新しい書式ルール」のダイアログボックスが表示されます。
① ルールの種類を選択してくださいの枠から「数式を使用して、
書式設定するセルを決定」を選択します。
② 次の数式を満たす場合に値を書式設定の枠に「=$B3>=50」と入力します。
※この時、B列のみ絶対参照で、行の3については、相対参照のままですので、注意しましょう。
列はB列のみを参照しますが、行に至っては、3～7行と他の行も参照するため、
相対参照になります。このような混合した参照を「混合参照」といいます。
③ 「書式」をクリックします。
すると、「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されます。
① 「塗りつぶし」タブをクリックします。
② 表示したい色を選択します。※今回は、水色を選択します。
③ 「OK」をクリックします。
④ これで、条件付きの書式設定が完了しましたので、「OK」をクリックします。
すると、テストの平均点が50点以上の行が水色のセルに変わりました。
【条件を変更したい時】
※今回は、平均点50点以上だった条件を、75点以上に変更したいと思います。
① 条件を変更したいセルの範囲を指定します。
② 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
③ ダイアログボックスが表示されますので、その中の「ルールの管理」をクリックします。
すると、「条件付き書式ルールの管理」のダイアログボックスが表示されます。
④ 「ルールの編集」をクリックします。
次に、「書式ルールの編集」のダイアログボックスが表示されますので、
⑤ 次の数式を満たす場合に値を書式設定の枠に「=$B3>=75」と入力します。
⑥ 「OK」をクリックします。
⑦ 「条件付き書式ルールの管理」のダイアログボックスも「OK」をクリックします。
これで、条件が平均点75点以上の行のセルが水色になるように変更されました。
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