Excelには、COUNTIF関数という関数があり、条件に合うデータの個数を数える時に使用します。
特にデータが大量になればなるほど、一つ一つ数えていくより、関数を使うととても便利です。
例えば、下記の【出席簿】で出席者の人数をD3セルへ、欠席者の人数をE3セルへCOUNTIF関数を
使って数えてみます。
まず、B3セル～B7セルの範囲から出席した人の人数を自動的に数えます。
① D3セルにカーソルを合わせアクティブにします。
② 関数の挿入ボタン「fx」をクリックします。
③ 関数の分類の枠から「統計」を選択します。
④ 関数名の枠から「COUNTIF」を選択します。
⑤ 「OK」をクリックします。
すると「関数の引数」のダイアログボックスが表示されます。
① 範囲の枠に「$B$3:$B$7」と入力します。
② 検索条件の枠に「D2」と入力します。
③ 「OK」を入力します。
設定すると、D3セルに自動的に出席者は3と表示されました。
右にドラッグすると、欠席者の人数も自動的に表示されます。
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