Excelで取引先などのリストを入力した後、㈱や(株)といった表示を「株式会社」へ一気に変換出来たらな~と思ったことはありませんか?

置換えでも変更は可能ですが、複数条件の文字を一気に変換する場合は、SUBSTITUTE(サブスティチュート関数」を使用すると、とても便利です。

今回は、このSUBSTITUTE関数をご紹介します。

下記の表のようにA列に㈱や(株)といった表示の社名をC列に「株式会社」という表示に変換していきたいと思います。

ポイント
㈱(←半角文字)と(株)(←全角文字)の2つの文字を一気に変換するためには、SUBSTITUTE関数にSUBSTITUTE関数を入れることで2通りの文字を検索し、一気に置換えることができるようになります。

① C2セルにカーソルを合わせてアクティブにします。

② 関数の挿入ボタン「fx」をクリックします。

「関数の挿入」のダイアログボックスが表示されますので、

③ 関数の分類枠から「文字列操作」を選択します。

④ 関数名の枠から「SUBSTITUTE」を選択します。

⑤ 「OK」をクリックします。

すると、「関数の引数」のダイアログボックスが表示されますので、

① 文字列にカーソルを合わせます。

② 数式バーにある名前ボックスの「▼」をクリックして、「SUBSTITUTE」を選択します。

① 文字列の枠に「A2」と入力します。

② 検索文字列の枠に「”㈱”」(←半角文字で)と入力します。

③ 置換文字列の枠に「”株式会社”」と入力します。

④ 数式バーにある一つ目の「SUBSTITUTE」をクリックします。

すると、一つ目のSUBSTITUTE関数のダイアログボックスが表示されますので、

① 検索文字列の枠に「(株)」(←大文字で)と入力します。

② 置換文字列の枠に「株式会社」と入力します。

③ 「OK」をクリックします。

すると、C2セルに「株式会社」表示された社名が表示されました。

C2セルをドラッグしてC5までコピーします。

これで、すべての(株)や㈱が株式会社へ変換されました。

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